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一套高效运输管理系统的作用及特点

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一套完整的运输管理系统适用于运输公司以及企业下属物流运输车队,包括订单管理、调度分配、行车管理、GPS车辆定位系统、车辆管理、人员管理、数据报表、基本信息维护、系统管理等模块。该系统对车辆、驾驶员、线路等进行全面详细的统计考核,能大大提高运作效率,降低运输成本。
一、功能简介
运输是物流中的重要环节,在各个环节中运输时间及成本占有相当比重。现代运输管理是对运输网络的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等等信息,通过手工控制运输网络信息效率低、准确性差、反映迟缓,无法满足客户需求。特别是烟草行业,要求以最快的速度、最低的成本完成运输作业,并能够及时掌握货物状态。
TMS定位于执行层面的系统,部署于公司。指导仓库管理人员对路径进行优化、选择合理的路径进行配送,降低企业运输成本 。物流配送管理整体解决方案结合了运输管理(TMS)、地理信息系统(GIS)全球卫星定位(GPS)三大系统,实行动态线路配送模式,具备高效整合区域优化、线路优化、车辆管理、车辆跟踪、绩效管理等一系列功能,大幅提高配送效率,降低配送成本,实现全方位物流配送信息的互联互通,信息共享。
物流配送管理整体解决方案,为企业提供了配送区域划分决策的数据支持;优化每日配送线路的高效工具;实时监控物流车辆状态的途径;定期将系统所收集的每日物流信息进行统计计算;科学、有效、准确地反映企业物流运行状况,更好地提高物流配送的效率。
TMS是基于网络环境开发的支持多网点、多机构、多功能作业的立体网络运输管理软件。基于GIS系统,实现干线运输的运力配载、车辆调度和线路优化。TMS通过衡量、分析、规范运输作业流程,运用现代物流管理方法进行烟草分拨、配送过程中的运输管理调度。
TMS采用先进的软件技术实现计算机优化辅助作业,特别是对于网络机构庞大的运输体系,TMS能够协助管理人员进行资源分配、作业匹配、路线化等操作。TMS与GPs/GIs系统可以实现无缝连接,通过物流条码化,实现全自动接单、配载、装运、跟踪等。
二、主要功能模块
数据管理:订单大小度量单位自定义、订单日期计算方法特殊属性自定义、客户信息特殊属性字段自定义、订单信息特殊属性字段自定义等。可以对系统基础对象数据的属性字段自定义增加或修改。
客户管理:自动导入外部系统的客户基本信息,提供对客户代码、客户名称、客户地址、客户法人、联系电话、客户类型、客户历史销量、客户趋势销量等信息维护功能。提供对客户送货站点地址、客户邮编、客户经纬度信息、渠道、订单默认优先级别、备注信息、客户特殊属性、客户收货时间窗(可为每天设置不同的时窗以及客户休息时间)、站点停靠时间、客户行政时间、客户单位搬运货物时间、站点单位搬运货物时间、一个站点多客户信息等信息维护功能。
订单管理:订单信息包含:客户代码(其他关联信息将自动弹出)、产品类型、订单大小(根据产品信息自动计算订单重量及体积等信息)、订单类型、订单备注、路线规划日期、路线类型、路线批次、订单服务属性、周期性订单属性、订单优先级、订单销量、订单时间限制等等。并支持订单的批量导入导出、以及按照特殊规则的分割及归类。以及紧急(临时)订单可以通过手工输入、并插入订单序列。
车辆管理:提供车型名称、车型代码、车型数量、车型级别、所需司机、所需拖车、区域限制、额定吨位、额定体积、小时成本、距离成本、发车固定成本、最大配备搬运工、最大分割区域数、特殊产品计量方式信息维护。同时针对车辆的车牌号码、追踪状态、GPS设备编号、可调用状态、码表检测、车辆类型、固定司机编号、固定送货员编号、固定路线名称(如存在)、固定成本相关信息进行维护管理。
 
司机管理:提供司机代码、司机姓名、司机状态、司机技能等级、司机GPS设备编号、司机薪水、加班费、途中最长时间、私人电话、同伴编号、帮定路线名称、优先级、最早工作时间、最晚工作时间、绑定车辆代码数据管理功能。
产品管理:提供产品大类信息、产品大类描述、产品长宽高信息、产品类别、类别描述、产品计量单位、单位配送时间、单位重量、单位体积、SKU代码、SKU描述、SKU额外单位配送时间、SKU额外单位重量、SKU额外单位体积、SKU所属产品大类、SKU包装信息维护功能。。
地图维护管理:提供电子地图的修改和维护功能,首先电子地图内容包括矢量化的路网,道路的等级、限速、走向、道路名、门牌范围、单行道、转向限制、出入口匝道等数据;路线规划系统能够对地图上的区域和道路定义某个时间段的高峰时间模型(如高峰时间内禁行,按车辆类型限制通行,通行方向限制,高峰时间内速度调整等);能够对任何道路交叉点进行转向限制的定义;保证所有的路线和配送点准确匹配在道路上;能够在地图上编辑(拖放操作)路线,并自动平衡成本、里程及配送时间要求,提供最优经纬度运算解析,在系统中可视化编辑(新增/修改/删除)、修改客户经纬度信息;地图将包含所有国家测绘局所允许的地理信息,并根据要求进行各种定制以满足需求。用户将拥有地图的合法永久权。地图可根据用户需求定期统一升级,之前所修改的道路属性可以被完整保留。
退货管理:路线规划系统会通过客户退货信息生成相应的退货订单,订单内容包括客户信息、订单数量、重量、体积、订单日期、产品SKU等。
网络管理:提供客户站点管理,实时客户信息维护、客户收货时间窗管理、客户位置信息管理、单站点多客户信息、客户允许货车的卸货位置等。提供仓库管理,维护仓库名称、仓库习惯称呼、仓库地址信息、仓库经纬度信息、联系人信息、仓库备注、仓库运作时间窗(可为每天设置不同的时窗以及客户休息时间)、仓库补给耗时、单位补给时间、装卸货位置等等。
线路规划:提供自动区域划分、手动划分各区域边界,根据多种条件(车辆数量、车辆类型、平均配送量、工作时间、配送点数量、客户类型等)进行区域划分。
提供自动线路规划、手动线路规划、车辆资源管理、大车使用限制、区域线路限制、服务时间计算、线路规划参数、线路规划规则、运输成本控制,能将优化后的线路显示在地图上,方便手工调整,并且相关信息能够实时更新。对优化前后的线路提供总体分析和概要;支持一天多次装车(可以从不同的仓库重新装车);支持多车厢线路计算;能够把预先定义的周期性特殊订单/线路集合计算入动态线路;优化后的线路能够在不影响客户配送时间要求的情况下,以最优化的成本满足临时订单、紧急订单的安插。支持可视化。
提供周期线路规划,能够维护具有周期性的频率订单所形成的线路。可以根据各种规则手动设定配送频率,可以设定具体的服务日或不可配送日等其他特殊规则。提供可视化的线路手动调节操作并提供实时可见的统计分析报表以监控调节。
绩效管理:提供绩效指标制定,系统能够按计划的线路,通过自定义公式计算出绩效考核所需的详细成本, 人员工作时间, 车辆行驶里程, 客户需求送货时间满足率等重要指标, 并能准确追踪配送的各指标实际值, 并通过系统报表和灵活的自定义报表进行展示。提供绩效指标分析,绩效指标数值计算、绩效指标分析图,如通过定义人员/车辆的固定和可变成本,计算出运行成本,并以绩效图的形式显示。
实时调度:提供系统实时获知某车辆的当前类型:如行驶、报警、登陆、任务车等,监控中心和司机之间可以通过语音和文字进行交流,监控中心可以给司机发送必要的路线信息或指令进行调度。
车辆定位:通过GPS信号跟踪车辆,获取正确的经纬度,以进行准确的车辆定位,同时也通GPS车辆定位得到精确的客户站点位置,消除由于位置误差,更好的改善路线计划方案。同时这些信息均可以直接在界面上修正,并自动导入计划模块。
车辆跟踪:提供系统实时获知某车辆的当前类型:如行驶、报警、登陆、任务车等,可在电子地图上显示车辆行驶的轨迹情况、准确的位置和方向等,并提供路径回放等功能。
数据上传:车辆司机可以实时将相关业务数据实时上传tms系统中。
三、系统优点
(1)路线规划系统通过对驾驶时间、行驶里程数、线路计划、车辆管理以及调度执行的处理和操作,编制最优化的路线计划和排程,有助于企业降低运输相关成本,其中包括燃料和设备维护的费用,按进度计划完成任务,保证交货准时性,减少超时或延误成本,减少线路计划和调度工作的人工干预。
(2)路线规划系统除了路线计划和排程,还提供强大的监控和控制能力。使用精确的道路网络数据,帮助计划者和调度员避免送货延误。实时监控工具和智能化的预警能力,帮助调度员预见计划执行中的意外事件,并及时采取正确的应对措施。
(3)可以根据客户订单信息。综合处理后最终生成最优化的配送路线。

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